为满足新建学院的评估要求，图书馆积极帮助商学院建立资料室。由于商学院在筹建初期从历史学院和法政学院两个学院的资料室挑选了一部分图书，但这部分图书没有详单，导致商学院、历史学院、法政学院三个学院的资料室图书账目混乱。为了解决这个问题，副馆长杨洪秀带领信息技术部主任孙能卓为商学院资料室的电脑安装了图书管理系统并调试完毕，由文献资源建设部的李忱、武文红两位老师仅用了半天时间就将所有调拨的图书移库到商学院资料室。她们用最短的时间使商学院资料室从无到有，并完全实现了规范化管理，方便了老师们查阅资料，也赢得了商学院领导和老师们的赞许。